Kiat Mengembalikan Produktivitas Kerja Yang Menurun

Angga Firmanza - wolipop

Jakarta - Jika penurunan produktifitas kerja hanya terjadi sementara, mungkin tidak berdampak begitu besar pada Anda. Namun ketika hal ini sudah berlarut-larut, maka karir Anda bisa terancam.

Bila Anda mengalami penurunan produktifitas kerja, Berikut beberapa tips yang bisa Anda mengembalikan produktivitas Anda di kantor.

Menggunakan Planner
Mengkoordinasi pekerjaan dengan baik dapat meningkatkan produktivitas kerja Anda. Hal ini sebenarnya sangat mudah yakni dengan merencanakan dan menulis semua yang Anda perlukan.

Caranya dengan mengatur jadwal untuk tiap tugas yang harus dikerjakan. Tulis semua tugas, janji, rapat atau konferensi sehingga Anda tidak melupakan hal penting yang harus diselesaikan.

Dengan mengatur segala hal dengan baik, maka Anda bisa melihat peningkatan produktifitas yang signifikan. Pekerjaan pun berjalan dengan sistematis dan teratur.

Managemen Waktu
Hal ini sangat penting bagi Anda untuk meningkatkan produktifitas. Dengan manajemen waktu yang baik, maka Anda telah meminimalisir waktu yang disia-siakan sehingga pekerjaan selesai lebih cepat.

Istirahat
Pada pekan-pekan yang melelahkan, sering kali seseorang melupakan istirahat. Padahal istirahat adalah komponen yang sangat penting dalam menentukan produktivitas seseorang.

Jika tubuh dan pikiran Anda lelah, maka pekerjaan yang Anda kerjakan akan terasa semakin berat. Oleh karena itu pastikan Anda mendapatkan istirahat yang cukup dalam sehari.

Tinggalkan sejenak ajakan teman untuk menunggu kemacetan selesai yang terkadang membuat Anda kebablasan dan akhirnya pulang larut. Lebih baik menghadapi macet dan sesampainya di rumah langsung beristirahat.

(af1/fer)

Tips Bekerja Yang Lebih Efisien & Berkualitas

Kiki Oktaviani - wolipop

Jakarta - Pekerjaan menumpuk karena malas, menunda atau jenuh mengerjakannya, belum lagi jadwal meeting yang padat. Pastinya Anda merasa seperti tak punya waktu untuk mengerjakan semua pekerjaan.

Namun, sampai kapan Anda akan keteteran dalam masalah pekerjaan? Pastinya Anda ingin tetap bisa party bersama teman kala weekend atau dinner bersama pasangan tanpa harus melembur.

Berikut tips agar bekerja lebih berkualitas dan efisien:

Membuat jadwal tertulis
Tulis semua aktivitas yang akan dikerjakan selama seminggu. Jadwal meeting, mengirim e-mail ke klien, deadline paper dan hal-hal lainnya yang menurut Anda penting. Beri tanda untuk jadwal yang paling amat sangat penting menurut Anda. Dengan begitu Anda mengetahui apa yang harus Anda kerjakan terlebih dahulu.

Hindari Kegiatan Internet
Browsing, chatting, facebook menjadi racun untuk Anda. Meski mengasyikan, bermain internet akan menyita waktu Anda tanpa disadari. Agar pekerjaan tidak terbengkalai, sebaiknya melakukan kegiatan ini pada jam istirahat atau setelah jam kantor usai. Dengan begitu seluruh pekerjaan akan lebih cepat kelar.

Berani menolak tugas tambahan
Setiap orang memiliki batasan sendiri dalam pekerjaan, bila atasan memberi tugas ekstra yang bukan job desc Anda, beranikanlah diri untuk mengatakan tidak dengan penolakan yang halus dan sopan.

Jangan ragu untuk memberitahu bos akan prioritas tugas yang telah diketahui bersama. Jika tidak berani mengungkapkannya dan meng-iyakan semua tugas menjadi tanggung jawab Anda, atasan akan berpikir Anda mampu untuk mengerjakannya padahal dalam hati Anda sangat kesal dan kelelahan dengan tugas-tugas yang menumpuk.

Mengatur jadwal meeting
Meeting lebih baik dilakukan pada pagi maupun siang hari. Jika meeting dilakukan pada sore hari yang sering terjadi peserta meeting akan telat dan lagi-lagi Anda kan pulang malam. Tak hanya itu, meeting yang dilakukan terlalu sore kurang efektif karena pikiran sudah tidak fresh. Jangan ragu untuk memberi ide untuk mengatur ulang waktu meeting.
(kik/fer)

Tips Ketika Kembali Bekerja

Jika seseorang cuti, persiapan yang dilakukan adalah untuk masa-masa dimana orang tersebut tidak ada, pandai-pandailah pula untuk mempersiapkan diri bekerja kembali dengan tip-tip berikut ini yang akan menolong anda menghadapi kekacauan kecil setelah cuti.
1. Jika anda mempunyai proyek yang batas waktunya pada minggu dimana Anda kembali, cobalah menyelesaikan sebanyak mungkin sebelum anda pergi. Jangan sengaja melibatkan diri anda pada situasi tertekan, karena pada waktu kembali dari cuti anda secara psikologis tidak siap untuk menghadapi tekanan.
2. Jika ada suatu tugas yang anda sukai, jadwalkan pada minggu sewaktu anda kembali. Anda bukan saja mempunyai sesuatu untuk dinantikan, tetapi anda juga benar-benar perlu waktu untuk memulihkan keadaan.
3. Jika anda mempunyai rencana untuk bepergian selama cuti, berilah satu hari ekstra antara waktu anda kembali ke rumah dan kembali ke kantor. Gunakanlah hari tersebut untuk membongkar, mencuci, mengisi kembali lemari es anda, dan istirahatlah. Jangan pikirkan bahwa hali ini adalah pemborosan waktu. Jika anda bepergian jauh, anda benar-benar memerlukan waktu untuk istirahat.
4. Sisakan sejumlah uang sebelum anda pergi, cukup untuk makan siang pada minggu pertama anda kembali. Orang biasanya menghabiskan uang mereka pada waktu liburan dan kembali ke rumah dalam keadaan panic menuju bank atau menerima cek gaji mereka. Tambahan pula, makan siang di luar dapat merupakan transisi yang menolong antara peran “bermain-main” selama liburan” dan “bekerja” pada saat kembali.
5. Anda dapat menjadi seriang mungkin. Berkeliling dan berkata” saya sudah kembali” dan anda akan merasa depresi. Senyum dan tetaplah perlihatkan sikap gembira – Anda akan bahagia di mana pun anda berada, bahkan ketika menghadapi lemari arsip.
6. Ciptakan suatu tempat cadangan. Jika banyak pekerjaan anda berasal dari luar, cobalah sebanyak mungkin menyisihkan waktu dalam kalender Anda untuk hari pertama dan kedua setelah kembali. Hal ini dapat memberi waktu mengejar ketinggalan dan mencocokkan kembali ritme kerja di kantor.
7. Jangan paksakan. Depresi setelah liburan adalah normal, tak peduli apakah anda menghabiskannya di Tahiti atau di rumah mencat dapur anda. Jalani irama kerja yang lambat, dan perlahan-perlahan tingkatkanlah hingga mencapai produktivitas tetap anda. Jangan tegang kalau hal tersebut memerlukan beberapa hari atau bahakan lebih lama.
8. Biarkan waktu yang manis berakhir. Waktu cuti anda mungkin sudah habis, tetapi perasaan enak dapat terus terasa jika anda menunda pekerjaan rutin anda di rumah. Temuilah teman-teman dan ceritakan pengalaman anda, pergilah ke bioskop, atau beristirahatlah dan selesaikanlah membaca buku yang anda mulai ketika berada di pantai. (SL)

Lebih Sehat, Bekerja Lebih Baik

     Seperti orang lain, ada saat dimana anda merasa dalam keadaan terbaik dan terburuk, mengalami lonjakan energi atau jam-jam melelahkan. Karena anda tetap harus bekerja pada kedua saat tersebut, lebih baik anda melakukan sesuatu untuk meningkatkan stamina. Berikut ini beberapa panduannya:
     Pertahankan pola tidur yang teratur. Jika anda biasa tidur antara jam 10 atau jam 11 dan terbangun pukul 7, cobalah untuk mempertahankan jadwal tersebut sepanjang minggu. Perubahan besar pada jadwalm meski sedikit diakhir minggui, akan membuat anda sangat lelah atau lesu. Dan membayar tidur di hari Sabtu atau Minggu tidak akan dapat mengganti malam-malam sebelumnya. Jadi kapanpun jam tidur Anda, cobalah untuk mngubahnya sepanjang minggu.
     Keluar kantor sesekali tiap hari. Meski anda hanya dapat keluar kantor 15 menit saja , kemungkinan hal ini akan memulihkan dan membantu anda berpikir lebih jernih. Ini terutama pada hari-hari yang sangat sibuk. Anda akan kembali dengan perasaan segar dan dapat memulai pekerjaan berikutnya dengan lebih baik.
Berolahragalah. Anda dapat tetap fit secara fisik dengan latihan aerobic 60 menit per minggu. Hanya tiga kali seminggu selama 20 menit. Jalan-jalan saat makan siang atau setelah makan malam, bersepeda, lari atau berenang.
     Pasang radio di meja anda. Jika anda diperbolehkan memiliki radio, musik dapat menenangkan diri anda saat merasa tegang dan memulihkan minat saat anda merasa hilang semangat.
Makanlah makanan yang Menyehatkan. Jangan menyimpan makanan sehat hanya untuk sehari-hari tertentu yang telah anda rencanakan. Sarapanlah dengan makanan yang baik. Buah-buahan adalah cemilan pagi atau siang yang baik dibandingkan permen atau kue.
     Jangan merokok. Merokok mengambil nutrisi dari tubuh anda dan dapat mengacaukan pikiran. Setelah berhenti, anda akan merasa jauh tanggap dan lebih dapat berkonsentrasi. (SL, Vol. 1, No. 12)